Microsoft SharePoint: Colabore com sua equipe em nuvem

A cada dia que passa, as empresas precisam evoluir e acompanhar as novas tendências do mercado para se manterem competitivas e entregarem soluções de alta qualidade para seus clientes. Hoje fala-se muito em “nuvem”, que na verdade, já deixou de ser uma tendência para se tornar algo indispensável na rotina corporativa.

A nuvem proporcionou diversas transformações no mundo empresarial, trazendo ferramentas que facilitam o dia a dia empresarial e hoje falaremos de uma delas, o Sharepoint, plataforma completa da Microsoft que permite o compartilhamento e gerenciamento de arquivos e conteúdos entre equipes de maneira bem simples.

Principais benefícios do Sharepoint

Trabalho em equipe

O Sharepoint permite a colaboração em equipe de forma online, ou seja, uma equipe dentro de uma organização pode editar um mesmo arquivo com várias pessoas ao mesmo tempo.

É possível criar diversas equipes dentro da organização e cada uma ter acesso apenas à aquilo que lhe pertence, com total segurança.

Criação de Sites

Outra opção interessante, é a criação de sites para a colaboração do time. Cada site pode ter diferentes bibliotecas contendo arquivos a serem compartilhados, informações da empresa, notificações, lembretes, etc.

Pesquisa mais rápida

No Sharepoint é possível buscar arquivos, pessoas e conversas muito mais rápido e em único lugar.

Manter arquivos seguros

Há a possibilidade de manter versões de arquivos que permite recuperar arquivos perdidos ou restaurar versões por conta de alterações indevidas. Essa função é conhecida como “Histórico de versão”.

Facilidade e segurança

Para utilizar o Sharepoint é apenas necessário estar conectado na internet e ter um browser para acessar todo o conteúdo da empresa de qualquer lugar do mundo, tudo isso com muita segurança.

Mobilidade

É possível acessar a ferramenta de qualquer dispositivo:

Celular
Tablet
Notebook
Computador

Ferramentas auxiliares

Além do Sharepoint, é possível utilizar ferramentas como o Teams e o OneDrive, onde é possível a sincronização dos arquivos em nuvem utilizando o próprio sharepoint como repositório, integrando e facilitando o dia a dia de cada colaborador. Outra ferramenta importante é o Yammer, rede social corporativa que pode ser usada para comunicação privada dentro das organizações.

Conclusão

O Sharepoint pode ser útil para muitas empresas, sendo utilizado como um portal de intranet, que facilita a colaboração em equipe dentro e fora da organização, permitindo o compartilhamento de arquivos e sites entre os colaboradores.

Achou interessante para a sua empresa? Entre em contato com a Wtsnet e saiba mais sobre o Sharepoint e outras ferramentas disponíveis no Microsoft Office 365.

Cristiano Ribeiro

Profissional graduado em ciências da computação, com experiência de mais de 16 anos em suporte à TI infraestrutura e segurança seguindo as práticas do ITIL. Possui diversas certificações, dentre elas em produtos Cyberoam, Sophos, Kaspersky, Microsoft Office 365, Windows Server e SAM. Atualmente também está envolvido no desenvolvimento de soluções contidas nos serviços gerenciados de segurança na Wtsnet.

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