Archiving x Backup: Entenda as diferenças

Agora que entendemos para que serve cada um dos processos, vem a dúvida: “afinal, precisamos dos dois?” A resposta é que depende. Depende da plataforma específica, dos requisitos e objetivos de cada uma das organizações. 

Apesar do disco tornar a combinação do processo de backup e recuperação em uma única plataforma mais realista do que a fita, uma prática recomendada é ter um sistema específico para o archiving. O processo de arquivamento possui requisitos de retenção e de pesquisa, e necessidades de recuperação diferentes dos backups, já que este último tem como objetivo a recuperação de curto prazo, enquanto o primeiro tem como característica, o longo prazo. 

Nos últimos tempos, houve um movimento em direção à convergência de backup e archiving, já que fornecedores e usuários veem os dois processos como complementares. Dessa forma, um administrador de TI pode gerenciar tanto o backups, quanto os dados de arquivamento. Algumas organizações usam software de backup para parte ou todo o seu arquivamento, pois os fornecedores de backup adicionaram recursos de arquivamento aos seus produtos. Manter arquiteturas separadas para archiving e backup pode ser cara e demorada, especialmente para uma pequena empresa que não possui muitos recursos.

Ainda assim, o indicado é ter processos separados para proteção ideal dos dados. As soluções de arquiving oferecem mais recursos para dados de arquivamento – como pesquisa de metadados e descoberta eletrônica – do que o software de backup geralmente fornece. E a mídia de backup possui recursos específicos para proteger os dados mais críticos de uma organização.

É evidente que nem todas estratégias são factíveis à toda empresa. Embora soluções como estas diminuam a exposição à riscos na maioria das pequenas e médias empresas por um custo atrativo, há alguns casos que devem ser incrementadas soluções que aceleram não só a recuperação da informação, mas tragam também o ambiente pré-desastre à operação. Nestes casos, soluções complementares tem sido cada vez mais usadas, um exemplo é a criação de site de Disaster Recovery, que permite que a operação de serviços essenciais sejam totalmente re-estabelecidos ao toque de um clique.