Por Ricardo Tandu
No mundo atual, cada vez mais conectado e dependente da internet, a preocupação com a conformidade e a segurança dos dados tornou-se imperativa. O aumento das regulamentações, especialmente no que diz respeito à privacidade, demanda uma abordagem proativa na proteção e gerenciamento desses dados sensíveis. Nesse contexto, o Microsoft Purview se apresenta como uma solução completa para o gerenciamento de dados e conformidade. Ao integrar recursos avançados de descoberta e classificação de dados, o Purview proporciona uma visão detalhada dos dados de uma organização, capacitando-a a enfrentar os desafios de conformidade e segurança de forma eficiente.
O que é?
O Microsoft Purview é uma plataforma abrangente de gerenciamento de dados que ajuda as organizações a entender, proteger e gerenciar seus dados de maneira eficaz.Isso permite estabelecer políticas de segurança e conformidade, avaliar riscos e garantir a conformidade regulatória. O Purview simplifica a governança de dados, automatiza tarefas e fornece insights valiosos para tomadas de decisão informadas.
Gerenciamento de Dados
O Gerenciamento de Dados no Microsoft Purview é uma parte crucial da plataforma, oferecendo recursos para controlar e gerenciar dados em conformidade com regulamentações e políticas internas. Com funcionalidades como políticas de retenção, caixas de correio inativas e arquivamento, o Purview permite que as organizações mantenham o que é necessário e excluam o que não é.
Descoberta Eletrônica
A Descoberta Eletrônica, ou eDiscovery, é o processo de identificar e disponibilizar informações eletrônicas que podem ser utilizadas como evidências. No Microsoft Purview, é possível aproveitar ferramentas de eDiscovery para pesquisar conteúdo em equipes do Exchange Online, OneDrive for Business, SharePoint Online, Microsoft Teams e Grupos do Microsoft 365.
Pesquisa de Conteúdo: Permite a busca de conteúdo nas fontes de dados do Microsoft 365, como caixas de correio inteiras, e a exportação dos resultados para um computador local.
Descoberta Eletrônica (Standard): Baseada na funcionalidade básica da Pesquisa de Conteúdo, essa solução permite a criação de casos de eDiscovery, a atribuição de gerentes específicos a esses casos e a associação de pesquisas e exportações a um caso. Os gerentes de eDiscovery têm acesso exclusivo aos casos dos quais são membros.
Descoberta Eletrônica (Premium): Esta solução, rica em recursos, oferece indexação avançada, revisão de filtragem de conjunto, marcação, análise, modelos de codificação preditiva e muito mais.
Classificação e Rotulagem de Dados
A Classificação e Rotulagem de Dados é crucial para organizar e categorizar informações em sistemas. Na prática, envolve atribuir rótulos (tags) a conjuntos de dados com base em critérios específicos, como tipo de conteúdo (texto, imagem, áudio), níveis de confidencialidade (público, restrito, confidencial) ou categorias temáticas (marketing, finanças, recursos humanos).
Em resumo, a classificação e rotulagem de dados são essenciais para a organização, segurança e eficiência na gestão de informações em qualquer ambiente.
Políticas de proteção contra perda de dados (DLP)
A Prevenção Contra Perda de Dados no Microsoft Purview oferece uma solução integrada e escalável, permitindo que as organizações gerenciem suas políticas de DLP de forma centralizada, proporcionando uma experiência familiar tanto para administradores quanto para usuários finais.
O gerenciamento centralizado de políticas permite criar e aplicar políticas de prevenção contra perda de dados a partir do portal de conformidade, simplificando a administração e garantindo consistência nas políticas em toda a organização.
A DLP no Microsoft Purview abrange diversos serviços e aplicativos, incluindo Microsoft 365, Teams, Exchange, SharePoint e contas do OneDrive, permitindo identificar, monitorar e proteger itens sensíveis em todas essas plataformas. Além de abranger todos esses serviços, a plataforma oferece alertas unificados para eventos de DLP, permitindo que os administradores identifiquem rapidamente atividades suspeitas ou violações de políticas e facilitem a tomada de medidas corretivas para mitigar riscos.
Criptografia e controle de acesso
A Criptografia no Microsoft Purview é uma ferramenta fundamental para preservar a confidencialidade das informações transmitidas.
Usuários podem criptografar mensagens e anexos com opções como modelos de gerenciamento de direitos, Não Encaminhar e somente criptografar, garantindo que apenas os destinatários desejados possam visualizar o conteúdo. Além disso, como administrador, você pode definir regras de fluxo de email para aplicar essa proteção. Por exemplo, exigir a criptografia de todas as mensagens endereçadas a um destinatário específico ou que contenham palavras específicas na linha de assunto.
Licença
É importante ressaltar que alguns recursos avançados do Microsoft Purview estão disponíveis apenas mediante licenças específicas. Para verificar a disponibilidade desses recursos e entender as opções de licenciamento adequadas para as necessidades da sua organização, recomendamos entrar em contato com a equipe da Wtsnet, que está capacitada para fornecer informações detalhadas e orientações personalizadas.
Conclusão
Utilizar os recursos do Microsoft Purview oferece uma série de benefícios significativos para as organizações. Entre esses benefícios estão a centralização e automação de processos, redução de riscos relacionados à conformidade e privacidade e segurança da informação. Por fim, o Purview promove transparência, confiança, segurança e versatilidade ao integrar recursos, se mostrando uma das principais soluções do mercado sendo o centro de diversos recursos necessários nos dias de hoje.
